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陈列文字说明如何撰写
2010-10-18 16:18:26 阅读数:

 

作者:李建丽

      陈列主题、结构和展品确定后,撰写文字说明就成为内容设计人员编制陈列大纲最为重要的任务。陈列文字说明负责向观众传达陈列展览主题、结构和展品信息。它的风格影响到陈列展览的总体风格,它的质量关系到观众对整个陈列展览的理解。观众通过阅读陈列文字说明,了解陈列展览的内容,把握陈列展览脉络,认识展品的历史、艺术、科学价值,看到展品背后生动鲜活的故事。

 

陈列文字说明的范畴

      陈列文字说明包括陈列名称,前言,各部分、单元、组标题及说明,展品说明,结束语几种形式,构成陈列展览基本构架。用于表现陈列展览的主题和结构,概括说明陈列内容的背景,表达重点展现的事件、事物以及总结它们的意义和作用。实物展品说明多使用小说明牌,布置在展品附近,解读具象的每一件展品。

      陈列名称,即陈列展览标题,起点题作用。博物馆界又称之为“一标”, 即第一级标题。俗话说“标题是文章的眼睛”,陈列名称应揭示出陈列展览的主题,告诉观众这个陈列展览的中心内容是什么。

      前言,是观众进入展厅后看到的第一段文字,这段文字或概括整个陈列展览的基本内容及办展意图,使观众对陈列展览有一个大致的了解;或就陈列展览主题提出问题,引起悬念,让观众带着问题参观,收获知识。

      各部分、单元、组标题及说明,是陈列展览的内容主干,犹如写书一般,分出章、节、组,从各种角度、按高低层次分门别类,层层递进,将陈列展览信息完整有序地交代给观众。部分、单元、组标题分别称为二级、三级、四级标题,各级说明则是对相应部分、单元、组内容的概括性文字说明。部分、单元、组的分层设置不是绝对的,层次可多可少,根据陈展的具体性质、内容及容量来决定。

      展品说明,是具体说明每件展品的文字,包括实物展品和辅助展品两方面内容。实物展品应交代展品的名称、时代、质地、来源、收藏单位等内容。重要实物展品还应用简练的说明性文字叙述这件展品的铭文、器型、尺寸、重量、制作工艺、艺术特点、重要的历史价值等信息,引导观众全方位地了解和欣赏重要展品,进而加强对整个陈列展览的理解。辅助展品有照片、图、表、拓片、模型、沙盘、景观、绘画、雕塑以及电子音频、视频作品等不同形式,展品说明亦应交代清楚名称、时间、地点、事件及意义等基本要素。

      结束语,一般是对展览内容的完整概括或总结升华。也可用紧贴展览内容的警言警句,引经据典,振聋发聩;亦可用富含哲理的词句,引人入胜,发人深省;还可写富有诗意的文辞,余音袅袅,不绝于耳。

      全套陈列文字说明组合在一起,就形成陈列展览大纲的基础性构架。

 

陈列文字说明的性质

      陈列文字说明的性质基本上属于说明文文体。说明文以说明知识为核心,解说事物,阐明事理。通过对实体事物的解说,或者对抽象的事理进行整理阐释,使人们对事物的形态、构造、性质、种类、成因、功能、关系或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等有所认识,从而获得有关的知识。

      根据表现手法,说明文大体分为三类:一、从不同侧面解说事物、阐释事理的叫阐释性说明文;二、通过简述概况或情节来介绍事物的叫述说性说明文;三、运用形象化的手法来介绍事物、阐述事理的叫文艺性说明文。

      陈列文字说明中这三类手法均有运用。前言和结束语都可采用阐释性或述说性说明文手法写作;部分、单元、组说明及展品说明多采用述说性说明文表现;而在一些文学功底较深的陈列内容设计人员笔下,则可将枯燥的科学原理、历史知识、文物标本以及历史发展规律用文学性语言描写概括,写成一段段生动活泼、文采飞扬的小品文或散文诗。

      需要特别说明的是,陈列文字说明与说明文尽管性质基本相同,但受到陈列展览特性的限制,又有自己的独特之处。

      首先,由博物馆的“物”性所决定,陈列展览大纲依附于展品而存在,不能独立成章。与单纯的一本书、一篇文章或一个词条不同,陈列展览的主要表现形式不是文字本身,而是形象化的展品。展品尤其是实物展品,是陈列展览的灵魂,也是陈列文字说明所述说的对象。文字说明必须围绕展品展开;如果不与展品组合,便成为无本之木、无源之水,失去它存在的意义。

      其次,基于陈列展览的空间分布特点,陈列文字说明各个段落有相对的独立性。各部分、单元、组及每件展品之间尽管在内容上有内在的逻辑关系,但分布在展室中均有着各自独立的物理空间。各段文字空间上的独立性以及与各自对应展品紧密结合的特性,弱化了文字段落之间的形式关联,因此在撰写说明文字时不必拘泥于其中的起承转合关系。各个单件展品,除了同一来源、同一种类或需要说明同一个问题的特殊情况之外,均可独立成章,在文字上也不必过于强调照应。

      第三,不同于以阅读为目的的一般性文章和说明文字,陈列文字说明的主要功用是引导观众观看展品,进而帮助观众理解展品。陈列展览是一种视觉艺术,观众的注意力在展品上,而不是来博物馆阅读美文。鉴于此特点,撰写陈列文字说明不必面面俱到,不必须尾俱全,不必把每段文字都写成一篇完整的说明文,只要能准确、精炼地阐释内容、说明展品就好。

 

如何撰写陈列文字说明

      与各种文体相同,撰写陈列文字说明也要遵循其固有规律。总体来说,知识性是陈列文字说明写作的出发点,也是它的落脚点。以知识性为写作核心,具体撰写陈列文字说明时要做到以下几点。

      (一)内容科学真实

      根据博物馆性质不同,博物馆的陈列分为各种类型和各种题材。但是,不论是自然科学还是社会科学抑或社会生活方面的陈列展览,撰写陈列说明时都要求把科学性放在首位,客观、真实、合理地反映陈列展览内容。对实物类展品,要做到内容真实可靠,反映准确恰当,解说清楚明白;对事理的阐述,要符合事物发展规律,每个观点都要有理有据,有正当来源,不能凭空臆想。如果陈列说明违反了科学性,就形成致命之伤。

      (二)结构清晰合理,层次分明

      尽管陈列文字说明各个段落间在语言连接上不要求严丝合缝,但在整体内容和篇幅上,每个陈展大纲都相当于一篇独立文章,大的陈展大纲甚至相当于一本书。如果整体上把握不住,就会形成一片散沙,失去展览的中心和重心。因此陈列文字说明在确定陈展结构时要科学合理,各部分、单元、组和展品的组合要条理清晰,层次清楚,主次分明,充分反映整个陈列展览的内在逻辑关系,清楚地阐释陈展的主题,明白地解说每件陈列的展品。

      撰写陈列内容时,各层次间的详略要有区别。一般来说,越是高层次的文字概括性越强,越是低层次的文字越详细具体。如前言、结束语是最高层次的文字,应高度概括;展品说明是最低层次的文字,应将每件展品最基础的信息交代清楚;而部分、单元、组说明居于其中,撰写时则需分门别类进行概括,详略程度也居于两者之间。

      在陈列形式上,不同层次的文字要求用不同的形式来表现。如陈列展览的各级标题和说明文字应分别用大小不同的版面和字号,形成固定模数。层次越高,版面面积和字号越大;层次越低,版面和字号越小,使观众在参观时对陈列结构一目了然。

 

    (三)语言准确,文辞简洁

      选用准确的语言解说实物展品或事物的事理,是陈列文字说明对语言的基本要求。陈列文字说明以介绍知识性内容为主,只有准确如实地反映被说明内容的客观情况,才能保证知识的科学性。反之,语言不准确会影响到知识的科学性,尤其是表示名称、时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等内容的说明,都要求准确无误,稍有差错,会失之毫厘,谬以千里。

      陈列文字说明与书籍和文章不同,对空间表现的要求非常严格。无论是文字版面还是说明牌,在展览中都从属于正式展品,所占空间都不能压过展品。字数合理的版面文字,既使观众准确了解到有关信息,又能使版面设计大小适中,疏密得当,在感官上给人以美的享受。文字版过多过大就变成“大字报”,说明牌数倍于展品则形成“小人书”,喧宾夺主,夺了展品的戏。如若版面空间小,文字数量多,小字密密麻麻,既不利于观众观看,又影响到陈展整体效果。这就要求陈列设计内容人员必须惜字如金,用最简短的语言传递最大的信息量,准确严密地表现陈列内容。一般来讲,前言、结束语的文字以300字左右为宜,最多不要超过500字,部分、单元、组或单独的文字版面介绍要适当短于前言和结束语,实物展品的说明掌握在几十字内即可。     

 

撰写陈列文字说明的几种境界

      笔者从事博物馆工作三十年,参观陈列展览数百个,阅读各馆陈列计划数十本,发现国内各个级别、各种类型博物馆的陈列设计人员撰写的陈列文字说明,大体表现出这样几种境界。

      第一种境界,平实直白,表述清楚。这是对陈列文字说明的最低要求,是陈列计划撰写的最基本境界,也是目前各馆陈列文字说明的主流。大多数馆的陈列说明文字平实直白,中规中矩,浅显易懂。能够帮助观众理解主题,了解展品,但也不会给观众留下深刻的印象。

      第二种境界,言简意赅,简明扼要。在平实直白、表述清楚的基础上对文字进行反复锤炼,遣词造句简练精当,文字篇幅长短适中,努力用最简洁的语言表明要表达的思想。由于句式简练,修辞讲究,有较强的视觉冲击力,传递给观众的信息少而精,容易给观众留下较深刻的印象。

      第三种境界,准确优美,赏心悦目。这是撰写陈列文字说明的最高境界。能够达到这种境界的陈列内容设计人员,往往具有极高的专业素养和精深的文字表达功底,他们对陈列展览内容烂熟于心,对各种文体的写法运用自如,同时又有极高的文学修养。例如前言、结束语和其他层次的说明文字,不仅可使用阐述式、描述式手法平铺直叙,还可以使用设问式、定义式手法调动观众参观情绪;文辞的使用,不仅仅是浅吟低唱,还能够撕云裂帛,不仅能平铺直叙,还能够直抒胸臆,作出一篇篇供人传诵的辞赋华章。如河南博物院的“河南古代文明之光”陈列,各部分说明用散文诗的语言描绘出相应时代河南的历史风貌,概括准确,文辞优美。我们来看看原始社会部分说明:

 

天地玄黄——

我从哪里来?

站在布满鸟综兽迹的莽原上。

破石成器,薪火承递,

人猿揖别,血脉沧桑。

骨笛唤醒的晨曦,

沐浴着大河边最初的农庄。

磨石绘陶并渔猎耕纺,

野处穴居到筑城立邦。

击壤,击壤——

文明创自众人指掌。

 

      文字如歌如诗,赏心悦目,给观众留下了难以磨灭的印象。

      除了上述几种境界外,还有极少数馆的陈列文字说明不能入流。这些陈列说明或云山雾罩,大而不当;或长篇大论,不知所云;或语义重复,繁缛啰嗦;甚或语句不通,不堪入目。凡此种种,不一而足。